You know how to do your job best and your ideas are EPIC. The work you do is important and critical to our nation’s defense. By bringing together your ideas, we can collaborate on more ways to create new resources to help you work smarter.
(Scroll down for Spanish)
What is EPIC?
The Enterprise Process Improvement Center, known as EPIC, encourages shipbuilders to have an active part in providing innovative solutions to the work you do each day involving safety, quality, risk mitigation and schedule. EPIC uses ideas and initiatives from shipbuilders to support the growth and improvement of work processes, programs and more. All suggestions go to EPIC, where they are then analyzed, evaluated and prioritized.
How do I submit an idea to EPIC?
- Click the “EPIC - Submit an Idea” button on the IngallsConnect App or on the Ingalls intranet
- Mail to: P.O. Box 149, M/S 7010-16, Pascagoula, MS 39568
- Email: EPIC@hii-ingalls.com
- Call 228-935-EPIC (3742)
What makes a valid suggestion?
- Improves safety, quality, cost or schedule
- Identifies what is wrong with the current process/situation
- Provides a specific solution/improvement that is feasible and affordable
- Can be implemented in a timely manner
- Can be expanded to all other applicable areas
What are some reasons why a suggestion would not be implemented?
- Duplicates a previous suggestion
- Implements a directive from management or a management initiative
- Voices a complaint without a solution/suggestion
- Suggests training in or enforcement of a current procedure, directive or law
- Suggests that a study/project be conducted, or that a problem be looked into
- Proposes actions that would normally be expected in the performance of someone’s job
- Proposes changes to non-company related activities/processes
- Suggests a tool design or form development without including a drawing/sketch
- Suggests a one-time-only fix rather than a process change
- Suggests a change to company benefits or other initiative not related to safety, quality, cost or schedule improvements
What happens after I submit my idea?
Be sure to fill out the form completely and thoroughly. Once your idea is submitted, you will be notified that it has been received. A team will review your idea and, once a decision is made, you will be notified. Track the progress of your idea by clicking the EPIC button on the intranet! If your idea is implemented, you will receive a certificate of excellence.
How long does it typically take for an idea to be reviewed?
- Overall cycle time (CT) goal is 60 days from submission to closure
- A cost analysis will be conducted by Industrial Engineering – the CT goal is two weeks
- Safety review goal is two weeks
- Evaluation by the Process Area Contact (PAC) for the suggestion’s corresponding organization CT goal is four weeks
Why is it important for Ingalls to have a feedback program like this?
EPIC provides a platform for all shipbuilders to have a voice in the work they do each day. Ideas and initiatives submitted by you help drive modernization at Ingalls and often help reduce costs. This makes Ingalls more competitive in the shipbuilding industry and helps ensure our shipyard remains at the forefront of building world-class ships for the military.
I have more questions about EPIC. Who do I contact for additional information?
For questions about EPIC, please email EPIC@hii-ingalls.com. Additional information can also be found on Command Media on form SSW L9025.
Tus ideas son ÉPICAS | Preguntas frecuentes
Sabes cómo hacer mejor tu trabajo y tus ideas son ÉPICAS. El trabajo que realiza es importante y fundamental para la defensa de nuestra nación. Al reunir sus ideas, podemos colaborar en más formas de crear nuevos recursos para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente.
¿Qué es EPIC?
El Centro de Mejora de Procesos Empresariales, conocido como EPIC, alienta a los constructores navales a tener un papel activo en el suministro de soluciones innovadoras al trabajo que realizan cada día que involucran seguridad, calidad, mitigación de riesgos y cronograma. EPIC utiliza ideas e iniciativas de los constructores navales para apoyar el crecimiento y la mejora de los procesos de trabajo, programas y más. Todas las sugerencias van a EPIC, donde luego son analizadas, evaluadas y priorizadas.
¿Cómo envío una idea a EPIC?
· Click the “EPIC - Submit an Idea” button on the IngallsConnect App or on the Ingalls intranet
· Enviar por correo a:P.O. Box 149, M/S 7010-16, Pascagoula, MS 39568
· Correo electrónico: EPIC@hii-ingalls.com
· Llamar 228-935-EPIC (3742)
¿Qué hace que una sugerencia sea válida?
· Mejora la seguridad, la calidad, el costo o el cronograma.
· Identifica lo que está mal en el proceso/situación actual.
· Proporciona una solución/mejora específica que sea factible y asequible.
· Se puede implementar en el momento oportuno. manner
· Se puede ampliar a todas las demás áreas aplicables
¿Cuáles son algunas de las razones por las que no se implementaría una sugerencia?
· Duplica una sugerencia anterior
· Implementa una directiva de la gerencia o una iniciativa de la gerencia.
· Expresa una queja sin una solución/sugerencia.
· Sugiere capacitación o aplicación de un procedimiento, directiva o ley vigente.
· Sugiere que se realice un estudio/proyecto, o que se investigue un problema
· Propone acciones que normalmente se esperarían en el desempeño del trabajo de alguien
· Propone cambios en actividades/procesos no relacionados con la empresa.
· Sugiere un diseño de herramienta o desarrollo de formulario sin incluir un dibujo/boceto.
· Sugiere una solución única en lugar de un cambio de proceso
· Sugiere un cambio en los beneficios de la empresa u otra iniciativa no relacionada con mejoras de seguridad, calidad, costos o cronograma.
¿Qué sucede después de enviar mi idea?
Asegúrese de completar el formulario completa y minuciosamente. Una vez enviada su idea, se le notificará que ha sido recibida. Un equipo revisará su idea y, una vez que se tome una decisión, se le notificará. ¡Siga el progreso de su idea haciendo clic en el botón EPIC en la intranet! Si su idea se implementa, recibirá un certificado de excelencia.
¿Cuánto tiempo suele tardar en revisarse una idea?
· El objetivo del tiempo de ciclo general (CT) es de 60 días desde la presentación hasta el cierre.
· Ingeniería Industrial realizará un análisis de costos: el objetivo de CT es de dos semanas
· El objetivo de la revisión de seguridad es de dos semanas.
· Evaluación por parte del Contacto del Área de Proceso (PAC) para las sugerencias de la organización correspondiente. La meta de CT es de cuatro semanas.
¿Por qué es importante para Ingalls tener un programa de retroalimentación como este?
EPIC proporciona una plataforma para que todos los constructores navales tengan voz en el trabajo que realizan cada día. Las ideas e iniciativas enviadas por usted ayudan a impulsar la modernización en Ingalls y, a menudo, ayudan a reducir costos. Esto hace que Ingalls sea más competitivo en la industria de la construcción naval y ayuda a garantizar que nuestro astillero permanezca a la vanguardia en la construcción de barcos de clase mundial para el ejército.
Tengo más preguntas sobre EPIC. ¿Con quién me comunico para obtener información adicional?
Si tiene preguntas sobre EPIC, envíe un correo electrónico a EPIC@hii-ingalls.com. También se puede encontrar información adicional en Command Media en el formulario SSW L9025.